Регистрация представительства

Регистрация филиала юридического лица – требования, документы, особенности

Развитие всех направлений экономики в Республике  Казахстан привлекает иностранные коммерческие, общественные и благотворительные компании. Для ведения легальной деятельности, требуется открытие представительства или регистрация филиала.

Самостоятельная реализация трудоемкой процедуры может стать продолжительной и затратной. Поддержка опытных юристов, которые ориентируются в особенностях местной законодательной системы, знакомы с требованиями и существующими ограничениями, значительно ускорит процесс и позволит, как можно раньше приступить к непосредственному ведению дел, запуску проектов.

Регистрация филиала в Казахстане

Филиалы и представительства на территории РК ведут деятельность согласно законодательной системы РК. Гражданам иностранных государств и РК предоставлены равные права на регистрацию компании, филиалов или представительств. Разница существует в самой процедуре.

Список необходимых документов:

  1. Заявление на оформление учетной регистрации
  • Бланк-форма, утвержденный Минюстом РК,
  • Подпись исполнительного органа зарубежного предприятия, которая регистрирует свой филиал (представительство)
  • Печать компании (при наличии);
  1. Документ о решении членов исполнительного органа головного офиса создать филиал/представительство;
  2. Положение о существовании представительства;
  3. Генеральная Доверенность,

Иностранная компания предоставляет доверенность на имя будущего главы своего представительства/филиала;

  1. Данные торгового реестра (выписка) или Свидетельство об инкорпорации.
  2. Документы должны быть апостилированы.
  3. Это подтверждение, что зарубежная организация, которая открывает филиал/представительство в РК, имеет юридическую регистрацию согласно законодательства собственного государства;
  4. Учредительные документы - копии
  5. Документы должны быть апостилированными, перевод заверен нотариальной печатью. Языки – казахский, русский.
  6. Подтверждение фактического адреса
  7. Документы на право владения недвижимостью/договор на аренду помещения.
  8. Подтверждение оплаты сбора за процедуру государственной регистрации.
  9. Квитанция/ платежное поручение (копия) ;
  10. Свидетельство ИИН  - копия

Для будущего директора – гражданина другой страны.

  1. Заграничный паспорт – копия (для директора – иностранного подданного)
  • Документ, как и перевод, должен быть заверен у нотариуса.
  • Языки – казахский, русский.
  • Директор филиала/представительства (гражданин РК) предоставляет удостоверение личности.

Регистрация филиала общественной организации

Ст. 13 Закона РК «Об общественных объединениях» от 31.05.1996 г. предусматривает, что  процедуру государственной регистрации филиалов общественных объединений осуществляют специалисты территориальных органов юстиции Казахстана.

Необходимый пакет документов

  1. Заявление (форма, утвержденная Минюстом РК)
  2. Решение/выписка из решения уполномоченного органа юридического лица, (печать юрлица обязательна);
  3. Положение филиала, утвержденное органом главной организации – 3 экз.
  4. Устав предприятия, которое открывает филиал/представительство – копия
  5. Доверенность юридического лица на имя будущего руководителя филиала;
  6. Оплата государственной пошлины на регистрационный сбор за услуги регистрации филиала (квитанция/выписка).

Регистрация филиала может занять от нескольких дней и дольше. Сроки зависят от категории юридического лица и наличия пакета необходимых документов.

Читать далее...
Закрыть

      Если вы представитель иностранной компании, которая желает открыть свой филиал в Казахстане, мы поможем вам забыть о мелких проблемах и длительном оформлении документов. Наша компания помогает иностранным открыть свои представительства на территории страны. Мы предоставляем юридическую помощь в ведении дел.

Открывая свой филиалОткрывая свой филиал, иностранная компания автоматически берет на себя имущественную ответственность и обязательства, связанные с ведением деятельности в Республике Казахстан. Стоит отметить, что представительство может осуществлять свою деятельность исключительно с момента регистрации. Ограничений срока действия никаких нет. Между понятием представительства и филиала есть некоторые отличия, которые необходимо учитывать.

Представительство иностранной компании в Казахстане может защищать и представлять интересы основного офиса. Компания на территории нашей страны может принимать участие в торгах, проводить рекламные акции, заключать сделки в РК и прочее. Также представительство официально защищает права компании.

Филиал отличается темФилиал отличается тем, что допускает ведение различной хозяйственной деятельности. Выходит, что филиал, по сути, может осуществлять все или частичные функции компании в Казахстане, включая представительские. Филиалы могут осуществлять на территории нашей страны любую коммерческую деятельность указанное в Уставе основной компании.

    При всех отличиях филиалы и представительства обладают статусом постоянного учреждения и являются налогоплательщиками согласно налоговому законодательству в Казахстане. Чаще всего основные задачи, которые стоят перед представительством/филиалом после открытия заключаются в:

  • Прямой выход и работа на рынке страны;
  • Увеличение клиентов основной компании;
  • Поиск партнеров и консультации для них;
  • Выполнение отдельных поручений главного офиса, а также организация полного обеспечения для осуществления переговоров, деловых встреч и заключения сделок;
  • Работа с предложениями от инвесторов, разработка рекламных кампаний, а также другие виды деятельности, которые могут быть поручены основной компанией.

Вся деятельность филиаловВся деятельность филиалов и представительств утверждается главным офисом, а руководитель выбирается главной компанией и действует в соответствии с полученными полномочиями. Руководителем может быть назначен иностранный или гражданин Казахстана. Стоит отметить, что для иностранного директора не нужно оформлять разрешение на работу. Такая особенность часто является решающей при начале ведения бизнеса в Казахстане.

Согласно Закону Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (от 17 апреля 1995 года № 2198) открытие таковых проводится при регистрации в Министерстве юстиции РК и территориальных органах (в дальнейшем Регистрирующих органах). Процедура ничем не отличается и одинакова для обоих вариантов.

Для регистрации нужно предоставить в соответствующий орган таки документы:

  • наименование и местонахождение (юридический адрес) представительства (филиала) и создавшего его иностранной компании;
  • цель создания и полномочия представительства (филиала);
  • порядок управления представительством (филиалом) и назначения его должностных лиц;
  • Доверенность, выданная иностранной компанией будущему руководителю представительства (филиала);
  • Решение (или выписка из Решения) иностранной компании о создании представительства (филиала);
  • Легализованная (апостилированная) выписка из торгового реестра или другой легализованный (апостилированный) документ, удостоверяющий, что данная иностранная компания, открывающая представительство (филиал) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны;
  • Копия учредительных документов (устав и учредительный договор) иностранной компании;
  • Документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранной компании, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога).

 

Мы предлагаем вам простое решениеОтветственный Регистрирующий орган проводит также проверку предоставления всех необходимых документов.

Мы предлагаем вам простое решение – поручить данную задачу нашим специалистам. Вы забудете обо всей бумажной волоките, и будете заниматься только обустройство и настройкой рабочего процесса в новом офисе. Наши консультанты обладают достаточным опытом и знаниями для успешного ведения подобных дел.

 

Заголовок
от 40 000 тенге

Разнообразный и богатый опыт рамки и место обучения кадров позволяет оценить значение новых предложений.

Задать вопрос